Newsletter #47

Cześć ! 

Dzisiaj kolejna porcja wiedzy i dobrych treści, nie tylko biznesowych!

Kliknij tutaj i daj znać co myślisz o tym newsletterze >>> https://forms.office.com/e/Ur1dLRpSJB 

Cytat tygodnia 🪙

Zmiany są nieuniknione. Rozwój jest Dobrowolny.

autor nieustalony (są różne wersje)

Polecajki z sieci  🗞️

Elevating S&OP Through Finance & Leadership

Kolejny ciekawy odcinek od IBF.

DLACZEGO PROGNOZUJEMY I CZY WARTO DĄŻYĆ DO PERFEKCJI?

Krótka ale bardzo treściwa rozkmina by Konrad Grondek.

Polecane narzędzie 📖

MIRO

Miro to teoretycznie tylko wirtualna tablica. Ale ma tak naprawdę niesamowite możliwości z różnego rodzaju dodatkami a przede wszystkim możliwościami współpracy.

Nie wyobrażam sobie lepszego narzędzia które będzie tak świetnie wspierało mnie w tylu rzeczach jak: burze mózgów, warsztaty, szkolenia, zarządzania projektem, projektowania biznesu, projektowania produktu, mapowania procesów.

Masa formatek od action planów, map myśli, customer journey, map procesów naprawdę ułatwia życie.

Wersja darmowa daje możliwość stworzenia 3 tablic (niestety bez dzielenia) ale wystarcza to absolutnie do własnego użytku, żeby sprawdzić czy to dla was.

[tekt niesponsorowany]

Kejs z projektu ⚙️

Zapasy zaczynają rosnąć i nie wiemy dlaczego.

Zidentyfikowany problem: klient nie miał ustrukturyzowanego procesu zarządzania zapasami. To na jakich zasadach zamawiamy materiał czy uruchamiamy zlecenia produkcyjne od lat było w głowach specjalistów. Część zasad nawet byli w stanie zwerbalizować a część była na zasadzie "zawsze się tak robiło". Wszystko było pod kontrolą do momentu kiedy: 1. nie za wiele się zmieniało w biznesie, 2. Były pieniądze.

Kiedy zmienił się profil zapotrzebowania, mix produktowy, zaczęły wchodzić nowe produkty zapasy zaczęły rosnąć (ponieważ obecne metody zarządzania nie były dopasowanego nowych warunków) a dodatkowo płynność finansowa zaczęła niebezpiecznie dryfować w kierunku 0.

Rozwiązanie: Zaczęliśmy od ustalenia strategii i zasad zarządzania zapasami których chcemy się trzymać (między innymi: jakie bufory zapasu chcemy utrzymywać czy jak często uruchamiać produkcję na dany komponent i stosowanie metod które będą elastycznie reagować na zmiany w zapotrzebowaniu).  Obliczyliśmy ile zapasu powinniśmy mieć trzymając się tych zasad i porównaliśmy go z obecnym (obecny był... istotnie wyższy).

W kolejnym kroku zaczęliśmy identyfikować dla których indeksów czy całych mamy największe odchylenia od naszych zasad (np. zapas przekraczał założony lub częstotliwość zamawiania materiału była zbyt mała).

Kolejne kroki to: a) Quick win - co możemy zrobić na szybko, żeby poprawić sytuację (np. sprzedaż nadwyżkę lub odsunąć w czasie nadchodzące dostawy), b) zidentyfikować przyczyny powstania tej sytuacji

Kolejny etap po przeanalizowaniu około setki indeksów to analiza przyczyn. Jakie przyczyny pojawiały się najczęściej? I na podstawie tych najistotniejszych zaproponowanie kolejnych rozwiązań.

Wchodziły w to między innymi takie rozwiązania jak wdrożenie ustrukturyzowanego procesu zarządzania parametrami MRP, negocjacje kontraktów z dostawcami i klientami czy wdrożenie procesu MPS.

Efekt: Dzięki identyfikacji Quick Win zespół szybko osiągnął wyraźną poprawę wyników. Dodatkowo zaczął systematycznie identyfikować kolejne problemy i wdrażać rozwiązania, które pomagały uzyskać kolejne poprawy wyników i zapewnić, że firma znów nie wpadnie w podobne problemy.