Newsletter #61

Cześć ! 

Dzisiaj kolejna porcja wiedzy i dobrych treści, nie zawsze biznesowych! 

Daj znać co sądzisz o tym newsletterze! To dla mnie ważne💪  https://forms.office.com/e/Ur1dLRpSJB 

Cytat tygodnia 🪙

Szanuj planistę swego bo możesz nie mieć żadnego.

Kasia Mańkowska

Polecajki z sieci  🗞️

Lokad o S&OP - Czy S&OP jest przestarzałe?

Lokad znęca się trochę nad S&OP. I dlaczego firmy "mimo wszystko" z tego korzystają? I dlaczego nie warto łączyć forecast acceuracy z bonusem dla sprzedaży?

S&OP w 3 minuty

Również Lokad:) 

Jak S&OP pomaga poradzić sobie ze zmieniającymi się cłami? 

Głównie skupia się na współpracy sprzedaży i marketingu w dużych międzynarodowych firmach.

Polecane narzędzie 📖

Asprova

Asprova porządna japońska produkcja dość popularna w Polsce. System klasy APS (Advanced Planning and Scheduling albo Advanced Production Scheduling) czy do zaawansowanego harmonogramowania produkcji.

Ma sporo funkcji takich jak: interaktywne gantt charty, analiza zdolności produkcyjnych, MRP, optymalizacja harmonogramów.

Asprova zrobi świetny plan/harmonogram produkcji. O ile oczywiście wsadzimy dobre dane i dobrze skonfigurujemy funkcje optymalizujące. Asprova nie ma obecnie żadnej super inteligencji w sobie która zrobi to za nas - sami musimy te funkcje optymalizujące zdefiniować.

Asprova wypluje plan ale nie ma funkcji wspierającej komunikację z innymi działami (np. widoki dla produkcji, sprzedaży czy zakupów).

Brakuje też opcji raportujących np. bieżący status produkcji do wyświetlenia na ekranach.

Czy brak tych super funkcji dyskwalifikuje Asprove?

Absolutnie nie. Tylko musimy wiedzieć co kupujemy. Kupujemy świetne narzędzie dla planistów do tworzenia i optymalizacji harmonogramów produkcji. A nie narzędzie do wszystkiego które samo nam zaplanuje i wszyscy będą happy i nic nie trzeba będzie robić.

[tekst niesponsorowany]

Kejs z projektu ⚙️

Jak upadła transformacja Lean?

Przykład projektu który... nie tyle się nie udał co został ubity.

Transformacja Lean w jednej z firm na wchodzie Polski. Projekt został zawieszony po ok 6 miesiącach mimo świetnych wyników.

Dlaczego?

1. Brak odpowiedniego zbierania informacji i komunikowania wyników i oszczędności do zarządu

2. Jedne nieudane warsztaty w nieodpowiednim momencie

3. Zmiany organizacyjne w firmie

4. Naciśnięcie na odcisk nieodpowiednim osobom

Co się zadziało? Szło świetnie. Zrobiliśmy pierwsze obszary (między innymi redukcja przezbrojeń o 50%!) i zabieraliśmy się za kolejne na dużym luzie.

A tu nagle: zwalnia się szef produkcji i szefowa HR. Przychodzą nowe osoby. 

Robimy warsztaty VSM na kolejnym obszarze które... no pozostawiały wiele do życzenia. Plus niepotrzebna przepychanka słowna z nową szefową jednego z działów (która jak się później okazało dość mocno rozepchała się w strukturach).

W pewnym momencie kontakt się urywa i dostajemy request, że musimy na CITO przedstawić szczegółowy biznes case dla zarządu na zachodzie na kolejne obszary. A my z tym w lesie. Udało się zrobić. Kawał świetnego materiału. 

Ale okazało się, że i tak decyzja była już podjęta - projekt ucinam, państwu dziękujemy.

Niedługo potem szef fabryki też stracił pracę.

Ile tu było naszej winy bo nie komunikowaliśmy odpowiednio wyników? Ile było naszej winy bo zrobiliśmy złe wrażenie na nieodpowiednich osobach? A ile polityki wewnętrznej na którą i tak nie mieliśmy wpływu? Nie wiem. Ale wiem jaki mam morał.

Morał: Zawsze dbaj o komunikację tego co dowozicie projektem na wszystkich szczeblach. Dbaj o identyfikowanie zagrożeń. Dbaj o upewnienie się, że masz zidentyfikowanych i zaopiekowanych kluczowych interesariuszy zwłaszcza przy zmianach struktury.