Newsletter #62

Cześć ! 

Dzisiaj kolejna porcja wiedzy i dobrych treści, nie zawsze biznesowych! 

Daj znać co sądzisz o tym newsletterze! To dla mnie ważne💪  https://forms.office.com/e/Ur1dLRpSJB 

Cytat tygodnia 🪙

Najtrudniejsza jest zamiana przeciwności w korzyść.

Sun Zi 

Polecajki z sieci  🗞️

PSI o planowaniu produkcji

Artykuł mocno stronniczy bo pisany przez firmę dostarczającą APSy ale warto przeczytać i dowiedzieć się czemu warto zainwestować a APSa.

Why S&OP / IBP Fails to Deliver—Without the Right Execution

Wybaczcie za kolejny reklamowy artykuł (tym razem od Owl) ale bardzo ciekawa lista dlaczego S&OP się nie udaje. 

From S&OP Chaos to Financial Dysfunction 

Co się dzieje jak FP&A nie jest dobrze zintegrowany z S&OP? Chaos i zniszczenie. 

Polecane narzędzie 📖

Logility

Logility to amerykańska produkcja, która w świecie zaawansowanego planowania (APS – Advanced Planning and Scheduling) radzi sobie bardzo dobrze. W Polsce może nie tak rozpoznawalna jak Asprova, ale coraz częściej pojawia się w rozmowach o nowoczesnym planowaniu i zarządzaniu łańcuchem dostaw.

To nie tylko system do harmonogramowania produkcji – Logility to raczej cały pakiet narzędzi wspierających planowanie popytu, zapasów, produkcji i zakupów. W jednym miejscu mamy: prognozowanie, planowanie sprzedaży i operacji (S&OP/IBP), MRP, a także funkcje optymalizacji i symulacji.

System potrafi dużo: integruje dane z różnych źródeł, pozwala tworzyć interaktywne harmonogramy, analizować moce produkcyjne, ustalać scenariusze „co-jeśli” i generować plany zoptymalizowane pod kątem kosztów, dostępności materiałów czy ograniczeń produkcyjnych.

Czy Logility to magiczne pudełko, które samo wszystko zrobi?

Nie. Tak samo jak w przypadku każdego APS-a – jakość danych i konfiguracji to podstawa. Logility daje ogromne możliwości, ale trzeba wiedzieć, jak je wykorzystać. Potrzebna jest analiza, kalibracja i zespół, który rozumie procesy.

Czy Logility rozwiąże wszystkie problemy?

Też nie. Ale może je dobrze uporządkować i pomóc podejmować lepsze decyzje – szybciej i na podstawie danych, a nie przeczucia. Działa dobrze tam, gdzie procesy są uporządkowane, cele biznesowe jasno określone, a zespół gotowy na cyfrową transformację.

Logility to nie Excel z bajerami – to poważne narzędzie do planowania. Kupując je, nie kupujemy automatu, który za nas myśli. Kupujemy wsparcie w myśleniu – lepsze dane, lepsze plany, lepsze decyzje.

[tekst niesponsorowany]

Kejs z projektu ⚙️

Czy S&OP uratowało firmę? Jak S&OP pomogło dostrzec coś co było widoczne tylko nikt nie widział całości odrazu?

Historia z pierwszego spotkania S&OP w ramach projektu wdrożenia tego procesu. 

Do momentu wdrożenia procesu S&OP firma raz do roku tworzyła budżet i w trakcie roku skupiała się na próbie "dowożenia" kolejnych miesięcy. Ostatnio z coraz gorszym skutkiem.

W ramach pierwszego cyklu S&OP została przygotowana prognoza zapotrzebowania, dalej w procesie przeprowadzono analizę ograniczeń zasobów i powstał między innymi plan sprzedaży.

Plan sprzedaży nie był (delikatnie mówiąc) zgodny z budżetem. Był bardzo wyraźnie poniżej budżetu. Plan został przygotowany na horyzont wykraczający poza horyzont obecnego budżetu więc wyraźnie było widać, że w kolejnym roku sytuacja nie będzie bardziej kolorowa.

Zanim przedstawiono wyniki zarządowi upewniliśmy się, że tak obecnie wyglądają przewidywania. Nie chciało być inaczej. 

Zespół nie był jeszcze do końca gotowy, żeby wypracować wspólny plan działań (dłuższa historia ale wymagałoby to "poświęcenia się niektórych działów dla ogólnego dobra")

Plan został zaprezentowany zarządowi, który był w niemałym szoku. jeden z członków zarządu powiedział nawet, że "jeśli nic teraz nie zrobimy to za dwa lata możemy zamykać firmę".

Na szczęści przy wsparciu zarządu i kilku trudnych dla niektórych decyzji udało się opracować plan działań, który pomógł firmie wrócić na właściwe tory. dotyczył on wielu obszarów od optymalizacji kosztowej, przez inną strategię zarządzanie portfolio i sprzedaży aż po usprawnienie procesu wdrażania nowych produktów (zarówno z punktu widzenia szybkości nowych wdrożeń jak i oceny finansowej).

Morał: S&OP potrafi dać perspektywę której do tej pory jej brakowało. Dzięki regularnym przeglądom horyzontu na najbliższe kilkanaście miesięcy jesteśmy w stanie dużo szybciej wyłapać zagrożenia i odpowiednio na nie zareagować niż w przypadku klasycznego modelu "budżet raz do roku a potem byle do końca miesiąca".