4. Jak prosto policzyć REALNE oszczędności z redukcji zapasów⚙️
Czasami jest taki problem...
"Jak mamy zapasy na magazynie to przecież i tak pokazujemy je jako majątek firmy więc czy jest ich więcej czy mniej to nie ma wpływu na EBIT."
Spotkałem się niestety z taką opinię kiedy prezentowaliśmy, że dzięki zaproponowanym zmianą firma będzie w stanie zredukować poziom zapasów o 12 mln zł. Wymagało to jednak... pewnych inwestycji.
Oczywiście wiele osób doskonale zdaje sobie sprawę, że utrzymywanie zapasów do koszty takie jak:
1. utrzymywanie powierzchni
2. koszty inwetnaryzacji
3. ryzyko utraty zapasów
4. koszty opakowań
5. koszty zamrożonego kapitału
I o ile dla pierwszych 4 można dyskutować czy to jest proste czy trudne do policzenia w danej firmie to ja mam swoją prostą (niekoniecznie superprecyzyjną ale do wykonania w 30 sekund) na policzenie ostatniej.
Wzór jest prosty:
$ oszczędności x aktualna referencyjna stopa procentowa = koszt zamrożenia kapitału
Jak to działa? Jak mamy 100mln. I te 100 mln wydaliśmy na zakup surowców. I mamy je na magazynie. to nie mamy na koncie tych 100mln (w księgach mamy majątek o wartości 100mln więc na wyniku bilans w uproszczeniu jest 0).
I jak chcemy coś kupić... to nie mamy gotówki. Musimy wziąć pożyczkę (i niech rzuci kamieniem ta firma która nie bierze). A ta pożyczka kosztuje nas %. Oczywiście, że mogą być różne niż stopa referencyjna w zależności jak to weźmiemy. Ale stopa referencyjna może być prostym do zrozumienia i zaakceptowania %.
czyli jakbyśmy tych zapasów mieli nie 100 a 88 mln to by znaczyło, że możemy wziąć o 12mln kredytów mniej bo mamy wolną gotówkę.
Czyli jak obecna stopa referencyjna jest 5% to 12 mln x 5% = 600tyś zł oszczędności rocznie.
+ inne redukcja innych kosztów ale dla uproszczenia w 30 sek można użyć tylko tego, jeśli ktoś nie jest przekonany czy opłaca się redukować zapasy.
I ja wiem... że tak żeby policzyć to precyzyjnie to trzeba by robić zupełnie inaczej. I że będą sytuacje w których w ogóle to nie będzie bliskie prawdy...
Ale w większości przypadków sprawdzi się jako prosta metoda do wyliczenia business case.
Masz pytania? Daj znać:)
|
