4. Jak sprawdzić czy mamy odpowiednio zapasów i gdzie trzeba działać?⚙️
Trzeba zebrać 3 informacje:
A. Ile zapasów chcemy mieć - jaka jest nasza strategia dotycząca zapasów? Czy np. chcemy utrzymywać co do zasady miesiąc? Tydzień? Trzy dni zapasów? A może możemy to opisać inaczej?
Ważne żeby określić punkt odniesienia względem naszych oczekiwań.
B. Ile powinniśmy mieć zapasów na podstawie naszych parametrów MRP? Można to zrobić np. tak: https://youtu.be/gLtPdDDmsDs
C. Ile zapasów mamy faktycznie?
I teraz:
1. Porównaj B i C - jeśli są różnice pomiędzy tym jak planuje system i co macie w rzeczywistości to... trzeba zidentyfikować dlaczego.
No i wprowadzić korekty. Bo może to wynikać, że system np. jest źle skonfigurowany. Albo, że system sobie a rzeczywistość sobie. Albo jeszcze inne wyjątki jak zmiany zamówień, problemy jakościowe, zmiany inżynieryjne czy niekończące się wdrożenia.
Po co nam to? Żebyśmy ocenili jaki nasze parametry MRP mają wpływ na zapasy.
Bo może się okazać, że MRP sobie a rzeczywistość sobie i standardowa zagrywka: zmieńmy parametry MRP to zredukujemy zapasy nie da żadnego efektu.
2. Dopiero jak mamy jasność, że to jak planujemy ma odzwierciedlenie w tym co się dzieje rzeczywiście to dopiero możemy przystąpić do porównania A i B. Czyli wyłapania sytuacji (często per indeks) dlaczego planujemy więcej niż chcemy wg. naszych zasad? I te różnice są ok o ile mamy je dobrze uargumentowane (np. możliwość uzyskania lepszej ceny za większe partie), mają sens biznesowy i są usankcjonowane (czyli jakoś śledzimy i zatwierdzamy tego typu wyjątki).
3. Nigdy nie kończąca się walka jeśli chodzi o różnicę między B i C - tu w 95% firm zawsze będą wyjątki i ważny jest dobry system KPI i raportowania, żeby na bieżąco mieć jasną sytuację czy gdzieś nie pojawia się problem. I reagować na ten problem zanim wyskaluje albo ilośc problemów się przeleje do poziomu niezarządzanego bałaganu.
Upraszczając:
1. Upewnij się, że realizujesz proces uzupełniania zapasów zgodnie z założonym standardem (m.in. parametry MRP) - dopiero wtedy będziesz mieć pewność, że zmiana standardu coś... zmieni
2. Upewnij się, że ogólna strategia i standardy (parametry MRP) grają ze sobą. A tam gdzie nie to albo masz dobre i transparentne zarządzanie wyjątkami albo zmieniasz standardy albo strategię (zależy co jest bliższe najlepszemu interesowi firmy)
3. kontroluj i wyłapuj na bieżąco wszystkie nieprawidłowości między strategią (A) standardami (B) a rzeczywistą realizacją (C) i reaguj! PDCA!
Brzmi enigmatycznie i niejasno? Masz dwa wyjścia:
1. Jak Ci się nie śpieszy to właśnie ruszyła seria podcastu w której będę omawiał cały model działania i budowy skutecznego procesu zarządzania zapasami. Więc jak nie chcesz przegapić to zasubskrybuj: https://www.youtube.com/@pawelbireckicom
2. A jeśli Ci się śpieszy to zagadaj do mnie na LI lub po prostu wbij mi się w kalendarz na krótkie spotkanie to opowiem Ci w większych szczegółach jak się do tego zabrać: https://calendly.com/pawel-birecki-pawelbirecki/30min
Masz pytania? Daj znać:)
|
