Jak zdefiniować cel procesu S&OP —
warsztaty strategiczne dla zarządu.
Dwie sesje strategiczne oddzielone tygodniem przerwy. Wychodzicie z celem procesu S&OP — przetestowanym, uszczelnionym i gotowym do wdrożenia.
Dwa momenty kiedy warto to zrobić
Kto powinien być w sali: Zarząd i senior management — osoby które decydują o kierunku firmy i które S&OP ma obsługiwać. Skład zależy od struktury organizacji — w jednej firmie to będzie prezes i dyrektorzy funkcyjni, w innej szerszy team kierowniczy.
Nie ogólna wiedza o S&OP. Cel dla Waszej firmy.
Cel procesu S&OP
Jasno zdefiniowany, crash-testowany i uszczelniony cel — co ten proces ma Wam dostarczać i po czym to sprawdzicie.
Checklista wymagań wobec procesu
Po czym zarząd pozna że S&OP działa dobrze — konkretne sygnały, nie ogólne poczucie.
Sygnały alarmowe
Po czym rozpoznać że proces przestaje działać — zanim problem narośnie i będzie wymagał interwencji.
Perspektywa zarządu na S&OP
Rozumiecie jak S&OP powinno działać z poziomu zarządu — i czego macie prawo od niego wymagać.
Konsultacje na każdym etapie
Rozmowa diagnostyczna przed sesjami — żeby dobrze zrozumieć kontekst firmy. Dostępność mailowa i telefoniczna między sesjami. Konsultacja podsumowująca po — żeby kierunek był dobry i co dalej.
Gotowość do następnego kroku
Wdrożenie S&OP albo naprawa istniejącego procesu — z jasnym celem zamiast mglistym oczekiwaniem.
Jak wyglądają dwie sesje
Sesje są od siebie oddzielone minimum tygodniem — celowo. Przerwa daje czas na przemyślenie, wewnętrzne dyskusje i przyjście na drugą sesję gotowym do pracy.
S&OP z perspektywy zarządu
- Na czym polega S&OP — jak przebiega, jakie wartości dostarcza i jak może być skonfigurowany pod różne cele biznesowe
- Jak S&OP powinno wyglądać z perspektywy zarządu — co i w jakim rytmie dostajecie, jakie decyzje wspiera
- Sygnały alarmowe — po czym poznać że proces zaczyna tracić sens i kiedy interweniować
- Checklista dla zarządu: czego wymagać od procesu S&OP i jak oceniać czy faktycznie działa
Przerwa minimum tygodniowa — czas na wewnętrzne dyskusje, przemyślenia i przygotowanie się do sesji drugiej.
Wyznaczenie celów dla procesu S&OP
- Definiujemy cel procesu S&OP dla Waszej organizacji — konkretnie, nie ogólnie
- Crash test każdego celu: jak ten cel może zadziałać odwrotnie, jakie skutki uboczne może wywołać
- Iteracyjne uszczelnianie — 3 do 6 rund definicji, testu i korekty aż cel będzie odporny na scenariusze
- Checklista realizacji — po czym sprawdzicie że cel jest osiągany i czego konkretnie będziecie wymagać od procesu
Gotowy, przetestowany cel procesu S&OP — zaakceptowany przez zarząd i gotowy do użycia jako fundament wdrożenia lub naprawy procesu.
Rozmowa diagnostyczna — poznaję kontekst firmy, model biznesowy i sytuację żeby sesje były dopasowane, nie generyczne.
Dostępność mailowa i telefoniczna — jeśli po pierwszej sesji pojawią się pytania lub wątpliwości które warto wyjaśnić przed drugą.
Konsultacja podsumowująca — weryfikacja czy kierunek jest dobry i co dalej, żeby momentum nie zginęło po ostatniej sesji.
Paweł Birecki
18 lat w planowaniu operacyjnym — z czego ostatnie 5 jako niezależny konsultant. Wdrażam S&OP w dużych i średnich firmach produkcyjnych w Polsce i za granicą.
Widziałem wiele wdrożeń które utknęły nie dlatego że źle zaprojektowano procesy, ale dlatego że nikt wcześniej nie usiadł z zarządem i nie zapytał: a po co Wam to właściwie? Te warsztaty są odpowiedzią na ten brak.
Autor książki S&OP — od chaosu do przewidywalności.
Klienci: Sokołów, Collins Aerospace, Ergom, Kupiec, Green Factory, Avantigas, Bakoma i wiele innych.
Co mówią klienci
Redukcja poziomu zapasów magazynowych o ok. 25%, przekładająca się na poprawę cash flow. Projekt przeprowadzony sprawnie i terminowo. Możemy zarekomendować Pawła Bireckiego jako wiarygodnego partnera, który dysponuje dużą wiedzą i doświadczeniem z zakresu procesów produkcyjnych.
Paweł przeprowadził z nami pierwsze 3 cykle spotkań i pomógł zdefiniować kierunek rozwoju dla zespołu zarządzającego procesem. Mogę polecić Pawła Bireckiego jako eksperta w dziedzinie DP/S&OP — posiada szeroką wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz umiejętność przekazywania tej wiedzy i zarządzania projektem.
Dzięki pomocy Pawła Bireckiego udało się z sukcesem uruchomić proces S&OP oraz zdefiniować i rozpocząć realizację działań mających na celu usprawnienie procesu planowania. Paweł Birecki będzie bardzo cennym wsparciem dla projektów i działań związanych z wdrożeniami i optymalizacją procesów.
Paweł nie tylko posiada ogromną wiedzę merytoryczną z zakresu S&OP, IBP oraz zarządzania procesami, ale przede wszystkim potrafi ją przekazać w sposób praktyczny i zrozumiały dla całego zespołu. Każdy etap współpracy był jasno zaplanowany — od precyzyjnego określenia celu, przez wywiady z kluczowymi działami, po warsztaty i wdrożenie pierwszego cyklu S&OP.
Jego podejście do diagnozy było niezwykle profesjonalne, oparte na dogłębnej analizie danych oraz realiów operacyjnych. W krótkim czasie potrafił trafnie zidentyfikować kluczowe wyzwania w obszarze planowania popytu, zarządzania zapasami oraz koordynacji między sprzedażą a operacjami.
Miałem okazję korzystać z konsultacji z Pawłem przy wdrażaniu procesu S&OP i szczerze mówiąc — nie spodziewałem się, że o tak złożonym temacie da się rozmawiać tak normalnie. Konkret, zero korporowo i masa praktycznych przykładów, które naprawdę pomagały zrozumieć o co w tym wszystkim chodzi.
Termin i szczegóły ustalamy indywidualnie
Napisz — odpiszę i umówimy krótką rozmowę żeby zrozumieć kontekst i sprawdzić czy to ma sens dla Waszej organizacji.
Najczęstsze pytania
Szukasz szkolenia otwartego? Sprawdź najbliższy termin: S&OP praktycznie – wdrożenie procesu →
Zanim zaczniesz wdrożenie — usiądźmy i ustalmy po co.
18 000 zł netto. Dwie sesje. Wychodzicie z celem który zarząd rozumie, zaakceptował i gotowy jest wymagać jego realizacji.