Jak zdefiniować cel procesu S&OP — warsztaty dla zarządu | Paweł Birecki
Warsztaty dla zarządu i senior managementu

Jak zdefiniować cel procesu S&OP —
warsztaty strategiczne dla zarządu.

Dwie sesje strategiczne oddzielone tygodniem przerwy. Wychodzicie z celem procesu S&OP — przetestowanym, uszczelnionym i gotowym do wdrożenia.

2 sesje po ~5 godzin
Konsultacje przed, między i po sesjach
Zarząd i senior management
18 000 zł netto

Dwa momenty kiedy warto to zrobić

Przed wdrożeniem S&OP Zanim zainwestujecie czas i pieniądze w budowanie procesu — zdefiniujcie po co go budujecie. Wdrożenie bez jasnego celu kończy się procesem który formalnie istnieje, ale niczego nie zmienia.
Gdy S&OP już działa, ale nie daje tego co powinien Macie proces, odbywają się spotkania, powstają raporty — ale zarząd nie widzi wartości. Zamiast naprawiać mechanikę procesu, wróćcie o krok wcześniej i ustalcie czego od niego faktycznie wymagacie.

Kto powinien być w sali: Zarząd i senior management — osoby które decydują o kierunku firmy i które S&OP ma obsługiwać. Skład zależy od struktury organizacji — w jednej firmie to będzie prezes i dyrektorzy funkcyjni, w innej szerszy team kierowniczy.

Nie ogólna wiedza o S&OP. Cel dla Waszej firmy.

Cel procesu S&OP

Jasno zdefiniowany, crash-testowany i uszczelniony cel — co ten proces ma Wam dostarczać i po czym to sprawdzicie.

Checklista wymagań wobec procesu

Po czym zarząd pozna że S&OP działa dobrze — konkretne sygnały, nie ogólne poczucie.

Sygnały alarmowe

Po czym rozpoznać że proces przestaje działać — zanim problem narośnie i będzie wymagał interwencji.

Perspektywa zarządu na S&OP

Rozumiecie jak S&OP powinno działać z poziomu zarządu — i czego macie prawo od niego wymagać.

Konsultacje na każdym etapie

Rozmowa diagnostyczna przed sesjami — żeby dobrze zrozumieć kontekst firmy. Dostępność mailowa i telefoniczna między sesjami. Konsultacja podsumowująca po — żeby kierunek był dobry i co dalej.

Gotowość do następnego kroku

Wdrożenie S&OP albo naprawa istniejącego procesu — z jasnym celem zamiast mglistym oczekiwaniem.

Jak wyglądają dwie sesje

Sesje są od siebie oddzielone minimum tygodniem — celowo. Przerwa daje czas na przemyślenie, wewnętrzne dyskusje i przyjście na drugą sesję gotowym do pracy.

1
Sesja 1 — ok. 5 godzin

S&OP z perspektywy zarządu

  • Na czym polega S&OP — jak przebiega, jakie wartości dostarcza i jak może być skonfigurowany pod różne cele biznesowe
  • Jak S&OP powinno wyglądać z perspektywy zarządu — co i w jakim rytmie dostajecie, jakie decyzje wspiera
  • Sygnały alarmowe — po czym poznać że proces zaczyna tracić sens i kiedy interweniować
  • Checklista dla zarządu: czego wymagać od procesu S&OP i jak oceniać czy faktycznie działa
Po sesji

Przerwa minimum tygodniowa — czas na wewnętrzne dyskusje, przemyślenia i przygotowanie się do sesji drugiej.

Min. tydzień przerwy
2
Sesja 2 — ok. 5 godzin

Wyznaczenie celów dla procesu S&OP

  • Definiujemy cel procesu S&OP dla Waszej organizacji — konkretnie, nie ogólnie
  • Crash test każdego celu: jak ten cel może zadziałać odwrotnie, jakie skutki uboczne może wywołać
  • Iteracyjne uszczelnianie — 3 do 6 rund definicji, testu i korekty aż cel będzie odporny na scenariusze
  • Checklista realizacji — po czym sprawdzicie że cel jest osiągany i czego konkretnie będziecie wymagać od procesu
Efekt sesji

Gotowy, przetestowany cel procesu S&OP — zaakceptowany przez zarząd i gotowy do użycia jako fundament wdrożenia lub naprawy procesu.

Przed sesjami

Rozmowa diagnostyczna — poznaję kontekst firmy, model biznesowy i sytuację żeby sesje były dopasowane, nie generyczne.

Między sesjami

Dostępność mailowa i telefoniczna — jeśli po pierwszej sesji pojawią się pytania lub wątpliwości które warto wyjaśnić przed drugą.

Po sesjach

Konsultacja podsumowująca — weryfikacja czy kierunek jest dobry i co dalej, żeby momentum nie zginęło po ostatniej sesji.

Paweł Birecki

Paweł Birecki — konsultant S&OP
Niezależny konsultant i trener S&OP | IBP | Planowanie produkcji

18 lat w planowaniu operacyjnym — z czego ostatnie 5 jako niezależny konsultant. Wdrażam S&OP w dużych i średnich firmach produkcyjnych w Polsce i za granicą.

Widziałem wiele wdrożeń które utknęły nie dlatego że źle zaprojektowano procesy, ale dlatego że nikt wcześniej nie usiadł z zarządem i nie zapytał: a po co Wam to właściwie? Te warsztaty są odpowiedzią na ten brak.

Autor książki S&OP — od chaosu do przewidywalności.

18
lat doświadczenia
−25%
zapasów u klientów
+10%
poprawa terminowości
9
krajów

Klienci: Sokołów, Collins Aerospace, Ergom, Kupiec, Green Factory, Avantigas, Bakoma i wiele innych.

Co mówią klienci

Redukcja poziomu zapasów magazynowych o ok. 25%, przekładająca się na poprawę cash flow. Projekt przeprowadzony sprawnie i terminowo. Możemy zarekomendować Pawła Bireckiego jako wiarygodnego partnera, który dysponuje dużą wiedzą i doświadczeniem z zakresu procesów produkcyjnych.

Przemysław Gostkiewicz, Prezes Zarządu
Sokołów S.A. — wdrożenie S&OP

Paweł przeprowadził z nami pierwsze 3 cykle spotkań i pomógł zdefiniować kierunek rozwoju dla zespołu zarządzającego procesem. Mogę polecić Pawła Bireckiego jako eksperta w dziedzinie DP/S&OP — posiada szeroką wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz umiejętność przekazywania tej wiedzy i zarządzania projektem.

Jarosław Król, Dyrektor Generalny / Członek Zarządu
AmeriGas Polska — wdrożenie DP/S&OP w 5 krajach

Dzięki pomocy Pawła Bireckiego udało się z sukcesem uruchomić proces S&OP oraz zdefiniować i rozpocząć realizację działań mających na celu usprawnienie procesu planowania. Paweł Birecki będzie bardzo cennym wsparciem dla projektów i działań związanych z wdrożeniami i optymalizacją procesów.

Dominik Chamarczuk, Dyrektor Operacyjny
Green Factory — wdrożenie S&OP i planowania

Paweł nie tylko posiada ogromną wiedzę merytoryczną z zakresu S&OP, IBP oraz zarządzania procesami, ale przede wszystkim potrafi ją przekazać w sposób praktyczny i zrozumiały dla całego zespołu. Każdy etap współpracy był jasno zaplanowany — od precyzyjnego określenia celu, przez wywiady z kluczowymi działami, po warsztaty i wdrożenie pierwszego cyklu S&OP.

Rafał Tarczyński, Kierownik Planowania S&OP
Ekspert DDMRP | Lean Manufacturing — wdrożenie S&OP

Jego podejście do diagnozy było niezwykle profesjonalne, oparte na dogłębnej analizie danych oraz realiów operacyjnych. W krótkim czasie potrafił trafnie zidentyfikować kluczowe wyzwania w obszarze planowania popytu, zarządzania zapasami oraz koordynacji między sprzedażą a operacjami.

Jacek Ożański, Menedżer Logistyki
Zarządzanie operacyjne i łańcuch dostaw

Miałem okazję korzystać z konsultacji z Pawłem przy wdrażaniu procesu S&OP i szczerze mówiąc — nie spodziewałem się, że o tak złożonym temacie da się rozmawiać tak normalnie. Konkret, zero korporowo i masa praktycznych przykładów, które naprawdę pomagały zrozumieć o co w tym wszystkim chodzi.

Radosław Sołdan, Kierownik Działu Planowania
Good Food Products Sp. z o.o.

Termin i szczegóły ustalamy indywidualnie

18 000 zł
netto — całość projektu
2 sesje
po ~5 godzin każda
Twój termin
także w weekend

Napisz — odpiszę i umówimy krótką rozmowę żeby zrozumieć kontekst i sprawdzić czy to ma sens dla Waszej organizacji.

Najczęstsze pytania

Zależy od struktury organizacji. Chodzi o osoby które decydują o kierunku firmy i które S&OP ma obsługiwać — zarząd i kluczowi dyrektorzy funkcyjni. W jednej firmie to będą 2–3 osoby, w innej 6–8. Optymalny skład ustalamy podczas rozmowy przed sesjami.
Preferuję pracę w siedzibie klienta — łatwiej o dobry kontekst i skupienie. Możliwa jest też inna lokalizacja, np. zewnętrzna sala konferencyjna — koszty po stronie klienta. Sesje zdalne są możliwe, ale nie rekomendowane dla tego formatu pracy.
To nie jest przypadkowe. Pierwsza sesja daje wiedzę i perspektywę — ale żeby wyznaczenie celów w sesji drugiej było prawdziwe, a nie reaktywne, zarząd potrzebuje czasu na przemyślenie, wewnętrzne rozmowy i skonfrontowanie tego co usłyszał z realiami swojej firmy. Przerwa jest częścią procesu, nie przerwą w procesie.
Tak — rozumiem że zarząd ma trudności z wygospodarowaniem pełnych dni w tygodniu roboczym. Weekend jest możliwy. Ustalamy termin wspólnie.
To jest najlepszy punkt wejścia przed wdrożeniem S&OP. Wdrożenie z jasno zdefiniowanym celem — zaakceptowanym przez zarząd i przetestowanym pod kątem scenariuszy — jest szybsze, skuteczniejsze i znacznie rzadziej kończy się "S&OP który formalnie istnieje, ale niczego nie zmienia".

Szukasz szkolenia otwartego? Sprawdź najbliższy termin: S&OP praktycznie – wdrożenie procesu →

Zanim zaczniesz wdrożenie — usiądźmy i ustalmy po co.

18 000 zł netto. Dwie sesje. Wychodzicie z celem który zarząd rozumie, zaakceptował i gotowy jest wymagać jego realizacji.