ProcessBorg by Pawel Birecki

Myśl tygodnia  |  Polecane treści  |  Case study  |  Podcast

NEWSLETTER

#97

Cześć!

1. Meetup planistyczny online, 22 września, 18:00-20:00. Ostatnio poszedł Wam pusty link, przepraszam. Teraz działa. Szczegóły i zapisy na stronie.

Zapisz się na meetup

2. Demand Forecaster. W poprzednim wydaniu udostępniałem Wam Demand Forecastera. Dajcie znać, czy się przydał i czy macie jakieś uwagi. Wystarczy odpisać na tego maila.

PS. Nie pobraliście, a chcecie? Zajrzyjcie do archiwum (link na dole tego maila), do wydania #96.

Kejs / dobra praktyka

Zanim obwinisz prognozę, sprawdź, czy to na pewno ona

„Mamy za duży zapas, bo prognozy są słabe.” To najczęstsza hipoteza, jaką słyszę na pierwszym spotkaniu. I najrzadziej sprawdzona.

Ostatnio dwa razy w krótkim odstępie trafiłem na dokładnie ten sam schemat. Firma chce zredukować zapas przy utrzymanym poziomie obsługi klienta. Wszyscy w środku są zgodni: winna jest jakość prognoz. Na stole leży już nawet oferta na nowy system prognostyczny, bo skoro prognoza jest zła, to trzeba kupić lepszą.

Problem w tym, że nikt tego nie policzył. Hipoteza brzmi sensownie, więc nikt jej nie kwestionuje. A nadmiarowy zapas potrafi brać się z lead time'u, z partii minimalnych, z niestabilnej realizacji planu produkcji, z decyzji „dosypmy trochę, bo w zeszłym roku zabrakło” albo po prostu z losowości, której żadna prognoza nie złapie.

Lekarstwo jest proste i nazywa się sampling: bierzesz konkretny indeks, cofasz się rok wstecz i rozbierasz na czynniki pierwsze, skąd naprawdę wziął się zapas. Tylko jedno zastrzeżenie, bo tu łatwo o skrót myślowy: trzy czy pięć indeksów to za mało, żeby na tym oprzeć decyzję za pół miliona. To ma być nawyk, nie jednorazowy strzał.

Weź trzy do pięciu indeksów dziennie i miel to przez tydzień: masz 15-20 przeanalizowanych. Po dwóch tygodniach 30-40. Nie macie na to głowy codziennie? To trzy do pięciu tygodniowo, a po miesiącu i tak macie paczkę, z której coś widać. Chodzi o to, żeby dojść do kilkudziesięciu indeksów, bo dopiero wtedy widać, co się powtarza, a co było jednorazowym pechem.

I najważniejsze: przy każdym indeksie nie pytajcie tylko „co poszło nie tak”, ale czy dało się to w ogóle lepiej zaprognozować. Czy w momencie planowania istniała informacja, z której dało się wydedukować, że zapotrzebowanie będzie inne? Jeśli tak, to prognoza faktycznie zawiodła i jest co poprawiać. Jeśli nie, to żaden model matematyczny i żadna rozsądnie dostępna szklana kula tego nie złapałaby, a przyczyna leży gdzie indziej.

Jak przez to przejść

  • Ustal rytm i się go trzymaj: 3-5 indeksów dziennie przez tydzień albo 3-5 tygodniowo przez miesiąc. Cel to kilkadziesiąt indeksów, nie kilka.
  • Dobieraj różnorodnie: szybkorotujące, wolnorotujące, sezonowe, problematyczne, nowości. Nie tylko te, które akurat bolą.
  • Dla każdego zestaw rok danych: prognoza, sprzedaż rzeczywista, plan produkcji, wykonanie, stan zapasu, lead time, partia minimalna.
  • Przy każdym nadmiarze i przy każdym braku zapisz przyczynę: prognoza, wykonanie planu, partia minimalna, lead time, decyzja ręczna, losowość.
  • I dopisz odpowiedź na to jedno pytanie: czy dało się to przewidzieć? Tak, nie, nie wiem. To jest kolumna, która rozstrzyga.
  • Po kilkudziesięciu indeksach policz, co wraca najczęściej. Dopiero to jest podstawa do decyzji, gdzie inwestujecie.

Wyjdzie jedno z dwojga. Albo hipoteza się obroni i będziecie wiedzieli, że praca nad prognozą naprawdę ruszy zapas. Albo się posypie i okaże się, że przy Waszych przypadkach lepsza prognoza albo by nic nie dała, albo była nie do uzyskania, bo zdarzenia były nie do przewidzenia. Wtedy pieniądze i energia powinny iść w zupełnie inne miejsce. Stuprocentowej pewności to nie da, ale różnica między „wydaje nam się” a „sprawdziliśmy na czterdziestu indeksach” jest ogromna.

Chcecie przeprowadzić taką analizę u siebie? Dajcie znać, odpisując na tego maila. Chętnie umówimy się na pół godziny i przejdę z Wami przez to krok po kroku.

Sytuacja opisana ogólnie, bez danych i szczegółów, które pozwoliłyby rozpoznać firmę. Ten schemat widziałem w tylu miejscach, że przestał być czyimkolwiek przypadkiem.

O drugiej stronie tego samego problemu mówię w nowym odcinku:

#104: Prognozowanie popytu: dlaczego wszyscy kłamią?

Obejrzyj

Polecajki z sieci

01

All About S&OP, EP10 (The Sales and Operational Planning Podcast)

Laurent Edin ze Sztokholmu robi podcast w bardzo ciekawej formule: jeden temat, sześć minut, zero lania wody. W tym odcinku mówi, że wdrożenia S&OP nie padają dlatego, że prowadzi je łańcuch dostaw, tylko dlatego, że wchodzą do firmy z mindsetem łańcucha dostaw zamiast z mindsetem przywództwa biznesowego. Podpisuję się pod tym obiema rękami. Cała seria ma po kilka minut na odcinek, więc idzie nadrobić w jeden spacer.

The Sales and Operational Planning Podcast • EN • czerwiec 2026

 

02

Machine Learning Is Changing Demand Planning, But Humans Still Matter

Nicolas pisze o czymś, co u nas prawie nikt nie mierzy: ile realnie wnoszą ręczne korekty prognozy. Badania mówią, że mniej więcej połowa z nich pogarsza wynik. Warto przeczytać, zanim po raz kolejny obronicie zdanie „algorytm nie zna rynku”.

Nicolas Vandeput / Medium • EN • marzec 2026

Cytat tygodnia

“

Celem prognozowania nie jest przewidzenie przyszłości, tylko pokazanie, co musisz wiedzieć, żeby podjąć sensowną decyzję dzisiaj.

Paul Saffo

Podcast

Koniecznie daj suba 🔔

Najnowszy odcinek

Najnowszy odcinek

#104 Prognozowanie popytu: dlaczego wszyscy kłamią? I dlaczego to normalne?
  Przypomnienie

Przypomnienie

#76 Jak łatwo zrobić prognozę zapotrzebowania klientów?

Podobało się? 😉

Najlepszym komplementem będzie udostępnienie linku w social mediach i oznaczenie mnie.

Wypełnij ankietę

Przydatne linki

→  Archiwum newsletterów (tam jest #96 z Demand Forecasterem) i lista książek
→  Grupa WhatsApp dla członków newslettera
→  PAWELBIRECKI.COM
→  Hub edukacyjny PROCESSBORG
→  Platforma z kursami kursy.pawelbirecki.com

Kursy stoją teraz na eduj.pl, więc ten adres Was tam przekieruje. Nie zdziwcie się.

Pawel Birecki Paweł Birecki PAWELBIRECKI.COM
LinkedIn YouTube Spotify Apple Podcast Instagram Facebook

Fabryczna 6 (Biznes Zone), Wrocław, Polska

Regulamin newslettera

Chcesz się zapisać lub wysłać znajomemu? Zapisz się tutaj