Warsztaty Killer Zapasów
Sprint, który robi dwie rzeczy naraz: upłynnia nadmiary i blokuje odrastanie. Bez „lania wody”, bez 20 spotkań — jasny rytm, decyzje i jasny podział odpowiedzialności.
luty + marzec
intensywnej pracy na miejscu
w tym wstępna diagnoza zapasów
* W przypadku dojazdu powyżej 100 km od Wrocławia doliczamy koszty dojazdu i noclegu.
Kiedy to ma sens
- Zapas rośnie mimo „akcji redukcyjnych”, a cash zaczyna realnie boleć.
- W magazynie leżą nieroty, a w firmie jest logika: „weźmy na zapas, bo się przyda”.
- Wiecznie „pilne” zmiany priorytetów i brak reguł wyjątków.
- Brak segmentacji i brak osób odpowiedzialnych za decyzje i działania.
Jak to działa w praktyce
2 dni warsztatów to tylko część pakietu. Zaczynamy wcześniej, żeby wejść na salę z gotową diagnozą i agendą “pod Was”.
Analiza zapasów na danych + 2–4 krótkie spotkania diagnostyczne (planowanie, zakupy, sprzedaż, sponsor). Cel: zidentyfikować źródła nadmiarów/nierotów i “wąskie gardła decyzji”.
Segmentacja (np. grupy asortymentu/klienci/dostawcy/typy zapasu) oraz koncentracja wartości i działań tam, gdzie realnie leży pieniądz — zamiast “równego” dłubania w całym magazynie.
Podejmujemy decyzje o upłynnianiu i uruchamiamy rytm: zasady, osoby odpowiedzialne, terminy. Na koniec wybieramy 2–5 projektów blokujących odrastanie (parametry, wyjątki, governance, metryki).
Co dostajesz finalnie
1) Twardy obraz zapasów
Rotacja, wiekowanie i koncentracja wartości — gdzie naprawdę leży pieniądz i które segmenty robią problem.
2) Cykliczny, efektywny przegląd nierotów
Startujemy od 1. miesiąca: przegląd nastawiony na decyzje i konkretne działania, zamiast raportowania “dla raportowania”.
3) Blokada „odrastania”
Polityki, parametry, reguły wyjątków i governance + metryki kontrolne, żeby wynik nie wyparował po kwartale.
Opcje współpracy
Opcja A — pakiet: diagnoza + warsztaty (2 dni)
- Przed: analiza zapasów + wywiady + projekt warsztatów pod Wasze źródła zapasu.
- Na miejscu: 2 dni intensywnej pracy na Waszych danych i realnych przypadkach.
- Wynik: decyzje + rytm + plan projektów blokujących odrastanie (osoby odpowiedzialne/terminy).
Cena: 14 000 zł netto*
* Powyżej 100 km od Wrocławia doliczamy koszty dojazdu i noclegu.
Opcja B — sprint 90 dni (dowiezienie wyniku)
Dla firm, które chcą nie tylko “spadku”, ale utrzymania efektu.
- Pakiet A (diagnoza + projekt + 2 dni warsztatów).
- Od 1. miesiąca: cykliczny przegląd nierotów + decyzje + działania.
- 3 miesiące prowadzenia rytmu: kontrola realizacji, eskalacje, dopinanie projektów zabezpieczających.
Wycena: indywidualna
Minimum: koszt pakietu A + abonament konsultacji 3 500 zł netto / miesiąc (min. 3 miesiące).
Sprint 90 dni — szczegóły (dla opcji B)
Stała logika, akcenty dopasowane do miksu MTO/MTS, lead time i realnych źródeł zapasu. Klucz: segmentacja, koncentracja wartości oraz rytm decyzji od początku.
Miesiąc 1 — segmentacja + koncentracja wartości + start cyklicznego przeglądu nierotów
- Rotacja, wiekowanie, koncentracja wartości: gdzie realnie leży pieniądz.
- Segmentacje: grupy produktowe/rodziny, klienci, dostawcy, typy zapasów, ryzyko przeterminowania.
- Koncentracja działań: priorytetyzacja segmentów (80/20) zamiast “równej” walki ze wszystkim.
- Start cyklicznego przeglądu nierotów nastawionego na decyzje i działania (właściciel + termin).
- Mapa źródeł zapasu: parametry, minima, wyjątki, lead time, zamienniki, błędy danych, procesy akceptacji.
Miesiąc 2 — intensywny przegląd + upłynnianie “po właścicielach”
- Stały rytm (krótkie cykle) + zasady priorytetyzacji decyzji.
- Decyzje: sprzedaż, alternatywne użycie, zwroty, renegocjacje, utylizacja (z governance).
- Wyłapanie wzorców: top przyczyny nadmiarów/nierotów w priorytetowych segmentach.
- Uspójnienie reguł: co jest “wyjątkiem”, kto go akceptuje, jakie są progi i konsekwencje.
Miesiąc 3 — projekty blokujące odrastanie + metryki kontrolne
- Parametry, polityki, reguły wyjątków, proces zatwierdzania odchyleń i eskalacje.
- Wybór 2–5 projektów o najwyższym wpływie (zamiast listy 30).
- Plan wdrożenia: osoby odpowiedzialne, terminy, wskaźniki kontrolne, governance i “co robimy gdy odrasta”.
Chcesz jeden z 4 slotów?
To są warsztaty zamknięte dla firm, więc zaczynamy od krótkiej rozmowy (lokalizacja, profil MTO/MTS, skala zapasu, priorytety). Potem robię diagnozę i projekt warsztatów pod Was, a dopiero potem wchodzimy w 2 dni intensywnej pracy.
* Powyżej 100 km od Wrocławia doliczamy koszty dojazdu i noclegu.
Najczęstszy powód, że „redukcja odrasta”
Firma robi jednorazowy zryw, ale nie zmienia polityk, parametrów i reguł wyjątków. Po kwartale zapas wraca, tylko w innych indeksach.