Od problemu
do planu działań
w dwa dni warsztatów

Rozpoznajecie to? Magazyn jest pełny, a produkcji i tak czegoś brakuje. Każda akcja redukcji wraca po kwartale, a z finansami nie ma zgody, ile tego zapasu powinno być.

Dzień 1, czego się dowiecie: ile zapasu naprawdę potrzebujecie i jak to policzyć, dlaczego nie każdy indeks zasługuje na te same zasady i skąd bierze się zapas, którego nikt nie planował.

Dzień 2, co zaprojektujecie: politykę zapasów dla Waszego asortymentu: poziomy, zasady uzupełniania i to, kto o czym decyduje, żeby zapas nie odrósł.

Rozpoznajecie to? Produkcja stoi, bo brakuje komponentu, zlecenia startują niekompletne, a często w tym samym czasie magazyn jest pełen innych rzeczy.

Dzień 1, czego się dowiecie: dlaczego system zamawia nie to, co trzeba, jak patrzeć na materiał kilka tygodni do przodu i jak dobrać zasady uzupełniania do różnych grup materiałów.

Dzień 2, co zaprojektujecie: zasady planowania materiału i uruchamiania zleceń, cotygodniowy przegląd sytuacji materiałowej i podział odpowiedzialności między planowanie, zakupy i produkcję.

Rozpoznajecie to? Daty dostaw ciągle się przesuwają, klient dowiaduje się o opóźnieniu ostatni, a wskaźnik terminowości wygląda dobrze, choć klienci narzekają.

Dzień 1, czego się dowiecie: jak mierzyć terminowość, żeby pokazywała prawdę, dlaczego o terminie decyduje się kilka tygodni przed wysyłką i jak przyjmować zamówienia, żeby nie obiecywać tego, czego nie da się dowieźć.

Dzień 2, co zaprojektujecie: sposób mierzenia terminowości, zasady potwierdzania terminów, wczesne ostrzeganie klienta o opóźnieniach i plan odrobienia zaległości.

Rozpoznajecie to? Nikt nie traktuje prognozy poważnie, co miesiąc trwa spór, czyja liczba jest właściwa, a błąd jest mierzony, ale nic z tego nie wynika.

Dzień 1, czego się dowiecie: do jakich decyzji prognoza jest Wam naprawdę potrzebna, jak mierzyć błąd, żeby coś z niego wynikało, i jak sprawdzić, które korekty poprawiają prognozę, a które ją psują.

Dzień 2, co zaprojektujecie: proces uzgadniania prognozy: kto co wnosi, z jakim wyprzedzeniem i szczegółowością oraz co robicie z wynikiem pomiaru.

Rozpoznajecie to? Plan swoje, a produkcja swoje. Odchylenia nikogo już nie dziwią, a prawdziwy plan powstaje obok systemu.

Dzień 1, czego się dowiecie: na jakich poziomach planować, dlaczego plan bez policzonej zdolności jest tylko życzeniem i jak zamrażać plan, żeby produkcja mogła go wykonać, a sprzedaż wiedziała, na co może liczyć.

Dzień 2, co zaprojektujecie: zasady tworzenia i zamrażania planu, sprawdzenie wykonalności, zanim plan trafi na produkcję, reguły priorytetów i obsługę zmian.

Rozpoznajecie to? Nikt nie wie na pewno, ile da się wyprodukować. Zamówienia i prognoza nie są sprawdzane z mocami, a decyzje o ludziach i maszynach zapadają za późno albo pod hasłem „trzeba dokupić maszyn”.

Dzień 1, czego się dowiecie: jak policzyć realną zdolność zamiast sumy wydajności z katalogu, jak znaleźć zasoby, które naprawdę ograniczają produkcję, i co da się odzyskać organizacją pracy, zanim padnie decyzja o inwestycji.

Dzień 2, co zaprojektujecie: sposób liczenia zdolności kluczowych zasobów, sprawdzanie planu i zamówień z mocami oraz zasady, kiedy i kto decyduje o ludziach, zmianach i inwestycjach.

Rozpoznajecie to? Spotkanie trwa godzinami, slajdów są dziesiątki, a decyzji brak. Na pytanie, co proces dał w tym miesiącu, nikt nie umie odpowiedzieć.

Dzień 1, czego się dowiecie: na jakie pytania spotkanie S&OP ma odpowiadać, co trzeba przygotować wcześniej, żeby zarząd na spotkaniu tylko decydował, i które elementy procesu możecie po prostu wyrzucić.

Dzień 2, co zaprojektujecie: nowy przebieg cyklu: cel procesu, przygotowanie przed spotkaniem, agendę, materiały, role i sposób zapisywania decyzji.

Rozpoznajecie to? Wskaźników brakuje albo jest ich tyle, że nikt z nich nie korzysta. Każdy dział dowozi swoje, a firma i tak traci.

Dzień 1, czego się dowiecie: jak dobrać wskaźniki do decyzji, które naprawdę podejmujecie, jak łączyć wskaźniki wynikowe z wyprzedzającymi, żeby reagować, zanim będzie za późno, i jak uniknąć KPI, które skłócają działy.

Dzień 2, co zaprojektujecie: zestaw wskaźników dla planowania i produkcji: definicje, właścicieli, rytm przeglądu i progi, przy których temat idzie wyżej.

Rozpoznajecie to? Strategia jest na slajdach, ale nie w planach. Cele nie schodzą w dół, a o priorytetach decyduje ten, kto głośniej krzyczy.

Dzień 1, czego się dowiecie: czego zarząd powinien realnie wymagać od planowania i S&OP, jak przełożyć cele finansowe i strategiczne na priorytety operacyjne i dlaczego lepiej mieć jeden cel niż dwadzieścia.

Dzień 2, co zaprojektujecie: wymagania wobec planowania i S&OP: co proces ma dostarczać zarządowi, jakie decyzje podejmuje i kto za nie odpowiada.